Calculadora de Horas Trabajadas Online: Jornada, Pausas y Horas Extra (2026)
Tiempo de trabajo · Guía y herramienta
Con esta calculadora de horas trabajadas online puedes registrar tu hora de entrada y salida, descontar los minutos de pausa o almuerzo, convertir el tiempo al formato decimal para la nómina y conocer al instante tus horas extra diarias o semanales.
Calculadora de horas trabajadas y descansos
Introduce tu horario de entrada y salida. Si tu turno cruza la medianoche (turno nocturno), la herramienta lo detecta automáticamente.
El cálculo se ejecuta directamente en tu navegador sin guardar ni enviar tus horarios a ningún servidor.
Cómo usar la calculadora de horas trabajadas paso a paso
Llevar un control exacto del tiempo efectivo de trabajo evita errores en la liquidación de sueldos, el pago de recargos y el cómputo de descansos. Nuestra calculadora de horas trabajadas automatiza el proceso en cuatro pasos sencillos:
- Registra la entrada y la salida: Indica la hora exacta de inicio y fin en formato de 24 horas (por ejemplo, de
08:30a17:30). Si entraste a las22:00y saliste a las06:00del día siguiente, la herramienta sumará el cambio de día automáticamente. - Resta los minutos de pausa: Introduce el tiempo no computable dedicado al almuerzo o descanso (por ejemplo,
45o60minutos). - Indica el número de días y la jornada ordinaria: Si repites ese mismo turno de lunes a viernes, escribe
5días y define cuántas horas componen tu jornada diaria por contrato (habitualmente8horas). - Convierte a formato decimal y calcula el pago: Al pulsar en Calcular horas, verás el total en horas y minutos, su equivalencia decimal para nómina, el desglose de horas extraordinarias y el salario bruto estimado si añadiste tu tarifa por hora.
Cómo calcular las horas trabajadas manualmente (Fórmulas y ejemplos)
El error más común al sumar tiempos en una hoja de cálculo o en papel es tratar los minutos como si fueran centésimas (sistema decimal) en lugar de fracciones de 60 (sistema sexagesimal). Sigue este método de tres pasos para no equivocarte nunca.
1. Convertir la hora de entrada y salida a minutos totales
Multiplica las horas por 60 y súmales los minutos correspondientes:
- Entrada a las 08:30: (8 × 60) + 30 = 510 minutos desde medianoche.
- Salida a las 17:45: (17 × 60) + 45 = 1065 minutos desde medianoche.
- Tiempo bruto en el centro de trabajo: 1065 − 510 = 555 minutos (9 horas y 15 minutos).
2. Descontar el descanso o pausa para comer
Si dispones de una pausa de 45 minutos para comer que no forma parte del tiempo de trabajo efectivo, réstala directamente de los minutos brutos:
Fórmula: 555 minutos brutos − 45 minutos de pausa = 510 minutos netos trabajados.
3. Pasar de minutos a horas y a formato decimal para la nómina
Para saber cuántas horas y minutos representan esos 510 minutos, divide entre 60:
- En formato horario (HH:MM): 510 ÷ 60 = 8 horas enteras (480 minutos) y sobran 30 minutos. Resultado: 8 h 30 min.
- En formato centesimal o decimal: Divide los minutos totales entre 60 con decimales (510 ÷ 60 = 8,50 horas). Este es el número por el que debes multiplicar tu tarifa por hora. Si necesitas aplicar retenciones o recargos sobre ese importe, puedes apoyarte en nuestra calculadora de porcentajes para obtener el neto exacto.
Tabla de conversión de minutos a horas decimales
Cuando multiplicas tus horas por el precio de la hora trabajada, 8 horas y 15 minutos no se escriben como 8,15, sino como 8,25. Utiliza esta tabla de referencia rápida para tus hojas de control horario:
| Minutos (MM) | Cálculo (Min ÷ 60) | Valor en decimal | Ejemplo con 8 horas |
|---|---|---|---|
| 5 min | 5 ÷ 60 | 0,08 h | 8 h 05 min = 8,08 h |
| 10 min | 10 ÷ 60 | 0,17 h | 8 h 10 min = 8,17 h |
| 15 min | 15 ÷ 60 | 0,25 h | 8 h 15 min = 8,25 h |
| 20 min | 20 ÷ 60 | 0,33 h | 8 h 20 min = 8,33 h |
| 30 min | 30 ÷ 60 | 0,50 h | 8 h 30 min = 8,50 h |
| 40 min | 40 ÷ 60 | 0,67 h | 8 h 40 min = 8,67 h |
| 45 min | 45 ÷ 60 | 0,75 h | 8 h 45 min = 8,75 h |
| 50 min | 50 ÷ 60 | 0,83 h | 8 h 50 min = 8,83 h |
| 60 min | 60 ÷ 60 | 1,00 h | 9 h 00 min = 9,00 h |
Errores habituales en el registro de jornada y cálculo de horas extra
1. Confundir formato reloj con formato decimal al multiplicar el sueldo
Si trabajas 7 horas y 30 minutos a 10 € la hora y multiplicas 7,30 × 10, cobrarás 73 € en lugar de los 75 € reales (7,50 × 10). Esos 20 céntimos de diferencia por hora suponen una pérdida importante a final de mes.
2. No diferenciar entre pausa computable y no computable
Según las directrices sobre ordenación del tiempo de trabajo de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y los convenios colectivos vigentes, las pausas breves dentro de una jornada continuada pueden considerarse tiempo de trabajo efectivo si así lo establece el contrato o convenio, mientras que la interrupción de jornada partida para comer suele descontarse. Revisa siempre tu convenio antes de restar esos minutos.
3. Fallos al contabilizar turnos nocturnos
Cuando un turno empieza a las 23:00 y termina a las 07:00, restar directamente los números da un valor negativo. Siempre hay que sumar 24 horas (1440 minutos) a la hora de salida cuando el turno cruza las 00:00.
Preguntas frecuentes sobre la calculadora de horas trabajadas
¿Cómo se calculan las horas trabajadas en Excel o Google Sheets?
Si tienes la entrada en la celda A2 y la salida en B2, utiliza la fórmula =MOD(B2-A2; 1)*24 y réstale las horas de descanso. Al usar la función MOD, la hoja de cálculo resuelve correctamente los turnos nocturnos sin dar error.
¿Cuántas horas son 40 horas semanales al mes?
Un mes promedio tiene 4,33 semanas (52 semanas divididas entre 12 meses). Por tanto, una jornada de 40 horas semanales equivale aproximadamente a 173,33 horas mensuales en cómputo promedio, o unas 160 horas en un mes exacto de 4 semanas laborales sin festivos.
¿Cómo saber cuántas horas extra he hecho en la semana?
En la herramienta superior, introduce tu horario diario, indica los días trabajados y escribe en «Jornada estándar diaria» las horas fijadas en tu contrato (por ejemplo, 8). El recuadro de Horas extra acumuladas te mostrará automáticamente todo el tiempo que supere ese umbral.
